Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Serviceeinheit suchen wir für den Standort in Bellheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d). Die Beschäftigung ist unbefristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Ihre Zuständigkeiten

  • Es gibt kein zweites Mal für den ersten Eindruck. Ihr Arbeitsplatz ist unsere Visitenkarte – ob persönlich oder am Telefon!
    Von dort aus begrüßen Sie unsere Gäste und Mandanten
  • Sie kümmern sich um die Organisation und Bewirtung der Konferenzräume und unseren Wartebereichs sowie um das allgemeine Erscheinungsbild der Kanzlei (Blumenarrangement, saisonale Dekoration usw.)
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Postbearbeitung für die Rechts- bzw. Steuerberatung und deren Verteilung sowie allgemeine Rechercheaufgaben
  • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liefer- und Kurierdienste und sind zudem mitverantwortlich für das Bestellen von Büromaterial, die Bestandskontrollen und die Koordination von Dienstleistern
  • Die Mitwirkung beider Organisation und Durchführung von Meetings und Firmenveranstaltungen runden Ihren Aufgabenbereich ab

Das bringen Sie mit

  • Sie bringen Erfahrung am Empfang aus der Hotelbranche oder anderen vergleichbaren Empfangstätigkeit mit hohen telefonischen Aufkommen mit
  • Zwingend erforderlich sind eine hohe Service- und Teamorientierung, eine offene, freundliche Grundhaltung sowie Organisationsgeschick
  • Auch stressige Momente bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie bleiben stets professionell und freundlich, behalten weiterhin Überblick über die Situation und priorisieren richtig Ihre Aufgaben
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen fühlen Sie sich sicher und schrecken auch nicht vor modernen Kommunikationsmitteln zurück
  • Sie haben sehr höffliche Ausdruckweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

  • Attraktives Gehaltspaket mit vielen Benefits
  • Interessante und vielseitige Aufgaben in einem jungen und dynamischen Team
  • Digitales Arbeiten und schlanke Prozesse
  • flexible Arbeitszeiten, angepasst an berufliche und familiäre Bedürfnisse
  • Nach einer ausreichenden Einarbeitungszeit kann die Tätigkeit (z.B Telefondienst) tageweise auch im Homeoffice ausgeübt werden
  • Wertschätzung und Vertrauen sowie gleichberechtigter und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden täglich gelebt. Wir legen sehr viel Wert auf kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
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Basis Info

Standort
Bellheim
Beschäftigung
Vollzeit oder Teilzeit möglich
Vertragsart
unbefristet
Start
Ab sofort

Benefits

PKW nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit

Arbeiten Sie im Herzen der Südpfalz in einem Unternehmen, das mehr als eine verstaubte Kanzlei ist - bei uns bekommen Sie ein anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld mit modernster technischer Ausstattung!

Wir sind eine regional agierende Kanzlei mit Hauptsitz in Bellheim und über 60 Beschäftigten. Seit 25 Jahren verstehen wir uns als Full-Service Kanzlei für alle rechtliche und wirtschaftliche Belange unserer Mandanten. Mit momentan 10 Rechtsanwälten, die zusammen 11 Fachanwaltstitel erworben haben vertreten wir unsere Mandanten in den Rechtsgebieten Arbeitsrecht, Erbrecht, Familienrecht, Mietrecht & WEG und Verkehrsrecht.

Gutes Teamwork und flache Hierarchien, dafür mit viel Herz und Kollegialität in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit transparenter Kommunikation zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander und glauben fest daran, dass Stillstand Rückschritt bedeutet. Deswegen haben für uns Eigenverantwortung, Selbstorganisation und der Wunsch nach Weiterentwicklung höchste Priorität, die wir gerne am Arbeitsplatz fördern und auch durch komplette Kostenübernahme der Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen.

Unsere Mitarbeiter berichten:

Meine Ausbildung habe ich im Jahr 2003 zur Rechtsanwaltsfachangestellten bei der Kanzlei Gehrlein & Kollegen begonnen, die ich 2006 abgeschlossen habe. Seit dem arbeite ich überwiegend für Herrn Gehrlein und Frau Ulses. In der Kanzlei herrscht ein familiäres Arbeitsklima, was mir persönlich den Arbeitsalltag wesentlich angenehmer gestaltet. Dementsprechend bin ich froh hier arbeiten zu dürfen und wünsche mir noch eine lange Zusammenarbeit.

Simone Schildknecht

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamleiterin Rechtsabteilung

Seit 1997 bin ich Steuerfachangestellte und arbeite in der Kanzlei Gehrlein & Kollegen. Mein Arbeitsschwerpunkt ist die Bearbeitung von Jahresabschlüssen. Seit letztem Jahr bin ich als Fachgruppenleiterin Jahresabschluss und Empfang für die Organisationen dieser Fachbereiche mit verantwortlich. Mir gefällt besonders das tolle Arbeitsklima der Mitarbeiter untereinander und die offene Kommunikation mit der Kanzleileitung. Technisch ist unsere Kanzlei immer auf dem neusten Stand, so dass uns alle Arbeitsmittel für ein effizientes Arbeiten zur Verfügung stehen.

Michaela Benkler

Steuerfachangestellte, Fachgruppenleiterin Jahresabschluss

Seit nunmehr 5 Jahren bin ich für Gehrlein & Kollegen an dem Empfang tätig - meine Aufgabe ist es, auf alle Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden in unserer Kanzlei in freundlicher und koüetenter Weise einzugehen. Ebenso fungiere ich als erste Ansprechpartnerin für alle eingehenden Telefonate. Ich arbeite sehr gerne bei Gehrlein & Kollegen, da in unserem Betrieb ein sehr gutes Betriebsklima herrscht.

Vanessa Lambert

Bürokauffrau (Empfang)